Datenschutzinformation für Bewerber*innen bei der LEiLA gGmbH

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Stand: Januar 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), den einschlägigen kommunalen Datenschutzgesetzen sowie weiteren gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
LEiLA gGmbH
vertreten durch Dr. Nele Krampen
Im Hammrich 4
26603 Aurich
Telefon: 04941 1798-35
Telefax: 04941 1798-17
E-Mail: info@leila-aurich.de
Diese Datenschutzinformation gilt für alle Bewerbungsverfahren bei der LEiLA gGmbH. Sie bezieht sich auf sämtliche ausgeschriebene Stellen, Initiativbewerbungen sowie auf alle Standorte und Einrichtungen, die von der LEiLA gGmbH betrieben werden. Sie richtet sich an alle Bewerber*innen, deren personenbezogene Daten im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsprozesses verarbeitet werden.

Datenschutzbeauftragte

Als Datenschutzbeauftragte bestellt, ist:
Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
E-Mail: Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de
Mobil: 017687858879

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der LEiLA gGmbH verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
  • Stammdaten: Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit.
  • Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer.
  • Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzen, ggf. Foto.
  • Weitere Angaben: Angaben zu Ihrer Ausbildung, bisherigen beruflichen Stationen, Kenntnissen und Fähigkeiten, ggf. Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung, sofern von Ihnen freiwillig mitgeteilt.
  • Kommunikationsdaten: Inhalte aus dem Schriftverkehr, Notizen aus Gesprächen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, z. B. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach dem Arbeitsrecht, Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, Sozialgesetzbuch, Steuergesetzgebung.
In bestimmten Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren zwar hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich ist, z. B. die Aufnahme eines Fotos, die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Verweigerung hat keine negativen Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.
Für die Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir verschiedene Softwarelösungen und IT-Dienstleister ein. Soweit erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bzw. Data Processing Agreements (DPA) abgeschlossen, um Ihre Rechte als betroffene Person zu schützen.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen.
Im Einzelnen stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
  1. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach Arbeitsrecht, Sozialrecht oder Steuergesetzen.
  2. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG): Die Verarbeitung ist notwendig, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren durchzuführen und ggf. ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen.
  3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen, etwa bei der Aufnahme eines Bewerbungsfotos, der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, oder der längeren Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für einen Bewerberpool, verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  4. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu verarbeiten, z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung. Dies erfolgt ausschließlich, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
  • Sie haben ausdrücklich für einen oder mehrere festgelegte Zwecke eingewilligt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir oder Sie selbst Rechte aus dem Arbeitsrecht, Sozialschutzrecht oder Sozialrecht geltend machen und Pflichten ausüben können (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO).
  • Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
  • Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
  • Durchführung von Auswahlgesprächen und Eignungsfeststellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
  • Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
  • Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • ggf. Aufnahme in einen Bewerberpool, nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Im Falle einer Absage: Sollte keine Einstellung erfolgen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschließend gelöscht bzw. vernichtet. Dies erfolgt zur Abwehr etwaiger Ansprüche (z. B. nach dem AGG).

Bei erfolgreicher Einstellung: Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen digitalisiert und in unserer Personalakte (über DATEV) zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet und gespeichert.

Initiativbewerbungen & Bewerberpool: Gehen Initiativbewerbungen bei uns ein, werden diese nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in unseren Bewerberpool übernommen. Dort verbleiben die Daten ebenfalls für maximal 6 Monate, um Sie bei künftig passenden Vakanzen kontaktieren zu können. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder andere Datenschutzvorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die LEiLA gGmbH ist:
Landesbeauftragte/r für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Pflichten erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung und eine Berücksichtigung im Auswahlverfahren in der Regel nicht möglich.
Wir bitten Sie daher, alle erforderlichen Angaben vollständig und korrekt zu machen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Profiling bezeichnet jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Merkmale einer Person zu bewerten – beispielsweise Vorlieben, Interessen, Verhalten oder andere Eigenschaften – zu analysieren oder vorherzusagen.
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der LEiLA gGmbH keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO stattfindet. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden ausschließlich von unseren Mitarbeitenden manuell getroffen. So stellen wir sicher, dass Ihre individuellen Qualifikationen und Umstände angemessen berücksichtigt werden.
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung.