Datenschutzinformation für Mitarbeiter*innen der LEiLA gGmbH

Verantwortliche Stelle

Datenschutzbeauftragte

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

• Stammdaten: Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit.
• Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer.
• Beschäftigungsbezogene Unterlagen: Arbeitsvertrag, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Nachweise über Fort- und Weiterbildungen, ggf. Foto, Personalnummer, Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses.
• Weitere Angaben: Angaben zu Ausbildung, bisherigen beruflichen Stationen, Kenntnissen und Fähigkeiten, ggf. Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung, sofern von Ihnen freiwillig mitgeteilt, erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus dem Schriftverkehr, Notizen aus Personalgesprächen, Protokolle von Mitarbeitergesprächen.
• Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten: Arbeitszeiten, Kommen/Gehen, Krankheit, Urlaub, Dienstreisen, sonstige Abwesenheitszeiten.
• Sozialversicherungsdaten: Angaben zur Sozialversicherung, Steuer-ID.
• Finanzielle Daten: Gehaltshöhe, Kontodaten, Bank, IBAN.
• Leistungsbezogene Daten: Beurteilungen, z. B. Beurteilungsbögen, Arbeitsergebnisse, Abmahnungen, Nachweise über absolvierte Schulungen und Fortbildungen.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

1. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach Arbeitsrecht, Sozialrecht oder Steuergesetzen.
2. Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG): Die Verarbeitung ist notwendig, um das Arbeitsverhältnis zu begründen, durchzuführen und zu beenden, einschließlich der Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Organisation des Arbeitsalltags.
3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen, etwa bei der Veröffentlichung von Fotos, der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, oder der Nutzung freiwilliger Zusatzangebote, verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, z. B. zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zur IT-Sicherheit oder zur Optimierung betrieblicher Abläufe.

• Sie haben ausdrücklich für einen oder mehrere festgelegte Zwecke eingewilligt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir oder Sie selbst Rechte aus dem Arbeitsrecht, Sozialschutzrecht oder Sozialrecht geltend machen und Pflichten ausüben können (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).
• Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO).

• Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
• Personalverwaltung und Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
• Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO, § 26 BDSG)
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Kommunikation im Rahmen des Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG)
• Nutzung freiwilliger Zusatzangebote, z. B. Gesundheitsmanagement, Mitarbeitervorteile (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Veröffentlichung von Fotos oder personenbezogenen Informationen auf der Website oder in den sozialen Medien, nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Optimierung betrieblicher Abläufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Dauer der Speicherung

Rechte der betroffenen Personen

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Widerruf der Einwilligung

Beschwerderecht

Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling