Die LEiLA gGmbH sucht ab sofort eine

Unterstützung in der Verwaltung (gern mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung) (w/m/d)

befristet bis zum 31.07.2027 in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)

für den Standort Aurich.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in der Personalsachbearbeitung.

Wir suchen

• eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die beziehungsweise der selbstständig arbeitet und zugleich die Zusammenarbeit im Team schätzt
• einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• einen sicheren und vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Offenheit für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Aufgaben

• die Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• die Pflege, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Stammdaten
• die Koordination und Vorbereitung von Terminen
• die Unterstützung der Personalverwaltung
• die Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Wir bieten

• ein gutes Arbeitsklima innerhalb der Einrichtungen und einrichtungsübergreifend in der gesamten LEiLA
• eine sinnvolle Tätigkeit, gepaart mit hoher Fachlichkeit
• transparente flache Hierarchien
• interdisziplinäres Teamwork und Eigenverantwortung
• Supervision und Fachberatung
• Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVöD SuE
• VBLU
• LEiLA-interne Fortbildungsangebote und kollegialer Austausch
• Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing
• Hansefit

Wir freuen uns, wenn unsere Teams diverser werden. Mehr Menschen mit Migrationshintergrund, diverser Identität, mit sicht- und unsichtbarer Behinderung und Männer sind willkommen. Denn wir möchten auch in unserer Fachlichkeit die Vielfalt der Welt abbilden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte digital mit dem Betreff „LEiLA“ an:

✉️ personal@leila-aurich.de

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie hier.